In een competitieve arbeidsmarkt vertrouwen bedrijven steeds vaker op psychometrische assessments om diepgaande inzichten te krijgen in de skills en persoonlijkheid van hun kandidaten. Maar hoe maak je dit proces efficiënt en gebruiksvriendelijk? Hier speelt de integratie van psychometrische assessments in een Applicant Tracking System (ATS) een cruciale rol.
Voor deze assessments werken we samen met een team van specialisten en psychologen binnen Thalento. Thalento is een zusterbedrijf van HR-Technologies, binnen de Prato Talent groep.
Als recruiter weet je hoe tijdrovend het kan zijn om geschikte kandidaten te selecteren, zeker wanneer je gebruikmaakt van meerdere tools. Een ATS met een geïntegreerde psychometrische assessment module maakt dat proces een stuk eenvoudiger. Je stuurt kandidaten rechtstreeks vanuit het ATS een uitnodiging om een assessment af te leggen, en de resultaten verschijnen automatisch in dezelfde omgeving. Geen gedoe met het handmatig overzetten van data of inloggen in verschillende systemen – alles is centraal en overzichtelijk geregeld.
Daarnaast biedt de integratie meer dan alleen gemak. Psychometrische assessments helpen om objectieve beslissingen te nemen op basis van wetenschappelijke onderbouwde inzichten. Dit verkleint de kans op onbewuste vooroordelen en zorgt ervoor dat je de juiste kandidaat kiest op basis van competenties en potentieel.
De betrokkenheid van de hiring managers in dit proces mag ook niet onderschat worden. Een struikelblok kan zijn dat de hiring manager de rapporten niet goed kan interpreteren, waardoor de recruiters veel tijd steken in het toelichten van de resultaten. Hier kan een rapport aanleveren dat wel rechtstreeks deelbaar en eenvoudig te interpreteren is, zeker helpen. De recruiter wordt ontzorgd!
En dan is er nog de tijdswinst… Waar je vroeger misschien dagen moest wachten op een manuele terugkoppeling, zijn de resultaten nu zeer snel zichtbaar in je ATS. Deze directe toegang tot informatie maakt het mogelijk om sneller te schakelen en zorgt ervoor dat jij meer tijd overhoudt voor wat écht telt: de juiste match vinden.
Met een geïntegreerd ATS wordt het werven niet alleen efficiënter, maar ook effectiever – een echte win-win voor recruiters en kandidaten.
In een latere fase, na de aanwerving van de geschikte kandidaat, kunnen assessments dan ook uiteraard ingezet worden rond opleiding en ontwikkeling van de medewerker. Want het spreekt voor zich dat informatie uit assessments waardevol kan zijn in het kader van onboarding, performance gesprekken of bijvoorbeeld ook opleidingsplannen.
Hoewel de voordelen van een ATS met geïntegreerde psychometrische assessments duidelijk zijn, zijn er ook een paar uitdagingen die je niet over het hoofd mag zien. Een van de meest voorkomende struikelblokken is de technische implementatie. Het koppelen van verschillende systemen kan complex zijn, zeker als je werkt met meerdere tools die niet altijd naadloos op elkaar aansluiten. Daarom is het belangrijk om samen te werken met een ATS-partner die dit proces soepel begeleidt en je daarbij ontzorgt.
Daarnaast spelen kosten een rol. Het ontwikkelen en onderhouden van zo’n integratie vraagt om een investering, maar die betaalt zich terug in tijdswinst en betere hires. Toch is het goed om een kosten-batenanalyse te maken en kritisch te kijken naar de meerwaarde die de integratie biedt voor jouw specifieke organisatie.
Een andere uitdaging is adoptie door het team. Niet elke recruiter staat direct te springen om nieuwe technologie te omarmen, zeker als ze gewend zijn aan hun bestaande werkwijze. Goede onboarding en training zijn cruciaal om ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt hoe de integratie werkt en wat de voordelen zijn.
Tot slot is er het aspect van privacy en compliance. De resultaten van psychometrische assessments bevatten gevoelige informatie, en je moet ervoor zorgen dat je ATS volledig voldoet aan privacywetgeving zoals GDPR. Kies daarom voor een systeem dat deze data veiligheid garandeert en transparant is over hoe de gegevens worden verwerkt en opgeslagen.
Door deze uitdagingen vooraf in kaart te brengen en hier proactief op in te spelen, kun je de integratie realiseren die niet alleen soepel verloopt, maar ook maximale waarde toevoegt aan jouw rekruteringsproces.
Bij het implementeren van nieuwe technologie, zoals de integratie van psychometrische assessments in een ATS, begrijpen we dat recruiters behoefte hebben aan eenvoud en betrouwbaarheid. Daarom hebben we onze integratie ontworpen met het oog op gebruiksgemak, efficiëntie en dataveiligheid, zodat jij je volledig kunt richten op het vinden van de juiste kandidaat.
Onze tool maakt het proces zo intuïtief mogelijk: je kunt kandidaten met één klik vanuit het ATS uitnodigen om een assessment af te leggen. Zodra het assessment is voltooid, worden de resultaten automatisch in jouw ATS weergegeven. Alles gebeurt in één centraal systeem, waardoor je overzicht behoudt en waardevolle tijd bespaart. Geen omslachtige workflows of heen-en-weer schakelen tussen verschillende platforms – het hele proces verloopt soepel en naadloos.
Standaard worden er PDF rapporten gegenereerd met resultaten die er heel leuk uitzien en prima zijn om mee te werken of als feedbackrapport te delen met de betrokken partijen. Anderzijds hebben pdf’s het nadeel dat ze niet doorzoekbaar zijn. Als we een stapje verder gaan, kunnen we losse assessment scores bijhouden en deze doorzoekbaar maken. Bouw je werfreserves op of heb je een grote talent pool, wordt deze ook makkelijk doorzoekbaar en kan je niet alleen filteren op harde criteria maar ook op soft skills. Deze kunnen dan bijvoorbeeld ook in een latere fase gebruikt worden om medewerkers en leidinggevenden beter te begeleiden in de loopbaanfase.
Dataveiligheid is bij ons een topprioriteit. We zorgen ervoor dat alle assessmentresultaten worden verwerkt en opgeslagen volgens de strengste privacyregels, zoals GDPR. Je kunt erop vertrouwen dat de gegevens van kandidaten veilig zijn en dat je voldoet aan alle wettelijke vereisten.
Daarnaast begrijpen we dat niet iedereen even snel nieuwe technologie omarmt. Daarom bieden we uitgebreide ondersteuning, van de technische configuratie tot het trainen van jouw team. Onze experts staan klaar om vragen te beantwoorden en ervoor te zorgen dat je het maximale uit de integratie haalt.
Met EasyToRecruit in combinatie met Thalento haal je niet alleen een oplossing in huis die technisch goed werkt, maar ook een partner die je met je meedenkt en je helpt om uitdagingen om te zetten in kansen. Zo maak je van iedere aanwerving een succes!
Benieuwd hoe psychometrische assessments jouw rekruteringsproces kunnen versterken? Ontdek de mogelijkheden van onze ATS-integratie en neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo.
Evy Melkebeke is senior project manager bij HR-Technologies, een Gentse provider van de e-recruitment software EasyToRecruit, die als cloudoplossing bedrijven uit alle sectoren optimaal ondersteunt bij rekrutering & selectie en employer branding.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van onze nieuwtjes.