Le port d’Anvers

"Le fil conducteur de tous nos recrutements"

Le port d’Anvers

Avec un total de plus de 145 000 personnes qui y ont un emploi direct ou indirect, le port d’Anvers est le plus grand moteur économique de la Belgique. Avec une équipe de pas moins de 1 600 personnes, la compagnie port d’Anvers assure le bon fonctionnement de ce port mondial. Après avoir cherché un bon outil de recrutement en ligne, le port d’Anvers a opté pour HR-Technologies en tant que partenaire de recrutement en ligne en 2014 et travaille depuis avec EasyToRecruit comme outil de recrutement en ligne et comme base de données de candidats.

Modules & fonctions:

RGPD, Employer Branding, Integration du site Job

EasyToRecruit

Pour le recrutement en ligne du port d’Anvers, on a choisi pour EasyToRecruit Professional qui a été entièrement conçu sur mesure afin que l’outil prenne en compte les conditions de recrutement spécifiques telles que les procédures, les départements et les échelles salariales.

Le traitement des stagiaires s’effectue également via cet outil. Il existe une forte intégration avec le site Web, l’intranet et les systèmes internes de la compagnie du port d’Anvers.

Établir l’identité

Afin de parcourir les applications des candidats internes et externes via un système central, une interface personnalisée a été construite pour l’authentification des candidats. Les candidats internes se connectent avec leur compte Port d’Anvers. Après l’authentification, leurs données seront également mises à jour dans EasyToRecruit si nécessaire. 

Pour fournir cette fonctionnalité d’ identifiant, une solution d’authentification unique basée sur SAML est  fournie pour l’échange de données d’authentification entre les systèmes.

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Accès pour les juges

Il y a aussi un accès pour les juges qui sont étroitement impliqués dans le traitement des candidatures, la sélection des candidats, la conduite des examens…

Étapes de sélection réglables

La compagnie du port d’Anvers peut définir des étapes de sélection spécifiques pour un travail. De cette façon, les compétences et les scores liés aux valeurs et au comportement par candidat peuvent être suivis. À partir de là, une base de données de candidats avec une réserve de recrutement peut également être maintenue.

Publier sur des sites d’emploi externes

Pour créer plus de visibilité et de repérabilité, une publication e-RH est fournie sur les sites d’emploi de VDAB, Stepstone, Jobat et Vacature.

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C’est ce que Christel de la compagnie du port d’Anvers dit à propos de la collaboration avec EasyToRecruit

« EasyToRecruit est inestimable pour nous. L’outil permet d’économiser beaucoup de travail dans le suivi administratif des sélections, ce que nous faisions auparavant manuellement dans Excel. EasyToRecruit est tout à fait en ligne avec nos opérations et est maintenant la base et le fil conducteur de tous nos recrutements. On pourrait dire que c’est notre ‘mémoire externe’ parce que tout ce que nous faisons est accessible et clairement collecté dans l’outil. »

– Christel Paeshuys, responsable de l’équipe talent & développement de l’Autorité portuaire d’Anvers

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