Onze backend in een compleet nieuw jasje – Klaar voor de toekomst!

HR-Technologies heeft zich sinds zijn oprichting in 2002 als doel gesteld recruiters te ondersteunen met een intuïtief, krachtig en gebruiksvriendelijk Applicant Tracking System (ATS). In de loop van de jaren voegden we talloze features en mogelijkheden toe, en onze software werd rijker en rijker, maar daardoor ook soms een tikje complexer of minder overzichtelijk. Daarom hebben we nu de backend schermen van EasyToRecruit grondig herschikt en vernieuwd.

Met trots kunnen we zeggen dat deze updates niet alleen het uiterlijk en de gebruikerservaring verbeteren, maar vooral de efficiëntie en de intuïtiviteit van ons systeem naar een hoger niveau tillen. We leiden jullie in deze blog doorheen de aanpassingen om te tonen hoe Easy To Recruit je dagelijkse taken makkelijker en leuker maakt!

Geheel vernieuwde navigatie

De nieuwe backend van EasyToRecruit voelt nu meteen fris en modern aan. We hebben de menubalk links volledig herzien en een handig homepage-icoon toegevoegd, zodat je snel terug kan keren naar je dashboard. Het hoofdmenu is ingedeeld volgens de toptaken die je moet uitvoeren als recruiter, er is een consistente locatie voor het aanmaken van nieuwe gegevens toegevoegd, en onder je eigen profiel icoon of -foto vind je alle handige instellingen terug.

Slimmere functionaliteiten voor het beheren van vacatures

Een van de belangrijkste onderdelen van onze ATS is natuurlijk het Jobs Overview-scherm. Hier hebben we een aantal verbeteringen doorgevoerd om het proces van vacaturebeheer nog sneller en soepeler te maken. De nieuwe collapsible filters aan de bovenkant van het scherm zijn niet alleen makkelijk in gebruik. Bovendien kun je filters in één klik verwijderen, wat je kostbare tijd bespaart.

Het zoeken naar vacatures is nu nog eenvoudiger geworden, met een zoekfunctie direct bovenaan de pagina. Of je nu een specifieke vacature zoekt of een nieuwe job wil aanmaken – je kunt dit allemaal vanuit hetzelfde overzicht doen.

Eenvoudige job details en snelle publicatie

Het beheren van vacatures stopt niet bij het overzicht; ook in het Job Detail-scherm hebben we handige nieuwe features toegevoegd. Je kunt nu eenvoudig bijlagen toevoegen via drag-and-drop, wat het uploaden van documenten een fluitje van een cent maakt. Daarnaast is het publiceren van een vacature zowel intern als extern nu super eenvoudig – rechtstreeks vanuit het jobdetail-scherm! En om het nog beter te maken, kun je de vacature-inhoud makkelijk kopiëren naar verschillende talen.

Op het jobdetail hebben we ook de voortgang van een job visueel gemaakt, zodanig dat als je als recruiter het jobdetail opent, je in 1 oogopslag kan zien wat er met een job reeds is gebeurd en in welke fase een job zich bevindt.

Met deze updates kunnen we met zekerheid zeggen dat je het beheren en publiceren van vacatures in EasyToRecruit nog nooit zo eenvoudig hebt ervaren.

Sneller kandidaten beheren en mass actions

Ook op het gebied van kandidatenbeheer hebben we grote stappen gezet. In de Candidate Overview vind je dezelfde handige collapsible filters als bij het vacatureoverzicht. Hierdoor kun je eenvoudig door kandidaten bladeren en filters behouden terwijl je verder navigeert. Daarnaast kun je snel nieuwe kandidaten zoeken of aanmaken via de bovenste balk.

Om je nog meer tijd te besparen, hebben we onze intuïtieve mass actions verfrist, waarmee je meerdere kandidaten tegelijk kunt selecteren en acties kunt uitvoeren, zoals het sturen van e-mails of het wijzigen van hun status. Dit soort efficiëntie is waar EasyToRecruit voor staat!

Drag & drop in de sollicitatie pipeline

Misschien wel de meest belangrijke functionele verandering in EasyToRecruit is de toevoeging van onze Pipeline-functionaliteit. Je kunt nu kandidaten eenvoudig via drag-and-drop verplaatsen naar de volgende fase van het sollicitatieproces, waardoor je workflow veel sneller en overzichtelijker wordt. Ook hebben we het mogelijk gemaakt om foto’s van kandidaten direct op de kaartjes te tonen, wat het identificeren en opvolgen van sollicitanten nog makkelijker maakt.

Daarnaast is er een handige optie toegevoegd om gesloten sollicitaties en aangenomen kandidaten te bekijken, en kun je soepel van links naar rechts scrollen om het volledige overzicht van de pipeline te zien. Met deze update brengen we gebruiksvriendelijkheid en overzichtelijkheid naar een hoger niveau.

Ook aan de popup van onze event card werd gesleuteld

In plaats van nu een popup te krijgen als je op de event card klikt, kom je terecht op een modal die de hele breedte van de pagina benut en waar je nog altijd alle handige functionaliteiten van hiervoor kan terugvinden. Zo navigeer je nog sneller door de tool.

Ontdek onze nieuwe CV parsing module!

Last but not least: hebben we onze nieuwe CV Parsing module toegevoegd! Met één simpele upload kunnen kandidaten en recruiters nu moeiteloos hun CV’s in verschillende formaten (zoals Word, PDF, en zelfs LinkedIn-profielen) verwerken in EasyToRecruit. Onze slimme technologie herkent de taal, ordent de gegevens en vult automatisch de juiste velden in het sollicitatieformulier in. Dit bespaart tijd, verhoogt de nauwkeurigheid en maakt het eenvoudig om verborgen informatie later te doorzoeken. Voeg alleen nog de laatste details toe, en je bent klaar om verder te gaan! Wil je hier meer over weten, lees dan ook onze blog over CV parsing.

Ben je ook klaar om je recruitmentproces te optimaliseren met EasyToRecruit?

Met de vernieuwingen aan de backend van EasyToRecruit en onze nieuwe module CV parsing, zetten we een grote stap vooruit in het efficiënter maken van recruitment. Of je nu een ervaren recruiter bent die snel kandidaten wil beheren of net begint en op zoek bent naar een intuïtief systeem om vacatures en sollicitaties te stroomlijnen, EasyToRecruit is er voor jou.

Ben je op zoek naar een ATS dat jou ondersteunt in elke fase van het recruitmentproces? Wil je je wervingsstrategie naar een hoger niveau tillen met een gebruiksvriendelijk systeem dat met je meegroeit?

Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis demo en ontdek hoe EasyToRecruit jouw recruitment processen kan transformeren!

Ontdek het hier!

Colette Van Damme

Werkzaam als account manager bij HR-technologies. Colette heeft voornamelijk een achtergrond in HR. Zij is binnen de rekruteringssector opgeklommen van junior recruiter, naar senior recruiter, naar office manager om vervolgens verantwoordelijke te worden van een rekruteringsafdeling. Deze HR- ervaring heeft zij nu meegenomen in de sales. Zij heeft aan de andere kant van de tafel gezeten en biedt ons heel wat inzicht in waar een recruiter naar op zoek gaat in een tool om het rekruteringsproces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

We vertellen je vrijblijvend graag meer bij een demo van EasyToRecruit.

Because we make it EasyToRecruit!