Menu
Menu
Soudal is de grootste Europese onafhankelijke producent van mastieken, lijmen en PU schuim voor zowel de vakman als de particuliere gebruiker. Met meer dan 4000 werknemers, 29 productievestigingen, 79 verkoopkantoren, in 140 landen en in 5 continenten is dit 100% Belgische familiebedrijf uitgegroeid tot een internationale speler en expert in chemische bouwspecialiteiten. En geef toe, naast hun bekende producten kom je ze ook vaak tegen in het wielrennen, veldrijden en voetbal 😉 Ongetwijfeld heb je al van hen gehoord!Â
Ontdek in deze blog hoe Soudal vandaag de dag zijn recruitment internationaal ondersteunt met EasyToRecruit.
Soudal is al sinds 2016 een trouwe en tevreden klant, en staat in 2023 voor de keuze met EasyToRecruit een internationale uitrol te doen, of over te stappen naar een andere internationale tool. Na meerdere gesprekken met veel koffie en veel demo-momenten, besluit Soudal EasyToRecruit all the way te gaan inzetten in de organisatie en dat in een internationale context. Veel inzet en motivatie van keyspelers aan de kant van Soudal maar ook HR-Technologies zorgen voor een succesvol project!Â
Naast het feit dat we al met EasyToRecruit vertrouwd waren en de gebruiksvriendelijkheid van deze tool kennen, zijn ook de korte communicatielijnen en het luisterend oor om oplossingsgericht mee te denken belangrijke troeven. Daarnaast is EasyToRecruit zo ingericht dat de noden en wensen op maat van Soudal werden uitgewerkt, zonder hiervoor op volledig maatwerk te moeten gaan focussen en nog steeds te kunnen genieten van updates die jaarlijks worden uitgerold in ons budgetvriendelijk standaardpakket.
Â
Een voorbeeld van de aanpassingen die nodig waren voor de internationale uitrol van EasyToRecruit bij Soudal, is de mogelijkheid voor zowel recruiters als kandidaten om de tool in hun eigen taal te gebruiken. EasyToRecruit biedt de optie om in elke gewenste taal te werken of te solliciteren. Naast de standaardtalen (Nederlands, Frans en Engels) heeft Soudal ook extra talen toegevoegd, zoals Turks, Pools, Chinees, Sloveens, Spaans en Koreaans. Aangezien de internationale uitrol stapsgewijs verloopt, worden deze talen geleidelijk aan beschikbaar gesteld.
Naast de taalaanpassingen was het ook essentieel om de verschillende merken binnen Soudal (zoals Aerotrim, Rectavit, Sapac, Frencken, enz.) zichtbaar te maken. Dit gebeurde door specifieke bedrijfsteksten per merk te integreren, zodat recruiters deze niet telkens handmatig hoeven aan te passen bij het plaatsen van een vacature. Daarnaast krijgt elk merk zijn eigen logo, waardoor deze duidelijk herkenbaar zijn op de jobsite, die volledig in de huisstijl is opgemaakt.
Bij een internationale tool hoort ook de noodzaak om rollen en toegangsrechten nauwkeurig te configureren. Via de module voor rechten en rollen is EasyToRecruit volledig op maat van Soudal ingesteld. Dit stelt het bedrijf in staat om te bepalen welke recruiters en gebruikers wereldwijd toegang hebben tot specifieke vacatures of kandidaten, bijvoorbeeld op basis van land, regio, merk,… Dit biedt maximale flexibiliteit en controle, geheel afgestemd op de behoeften van Soudal.
EasyToRecruit biedt ook diverse rollen voor gebruikers binnen de Soudal database, zoals externe rekruterings- en selectiekantoren (suppliers). Deze suppliers kunnen rechtstreeks kandidaten aanleveren via het systeem, wat het gedoe met e-mails en het bijhouden van reacties aanzienlijk vereenvoudigt. Ook leidinggevenden en andere betrokkenen hebben toegang tot specifieke vacatures, waardoor het selectieproces gestroomlijnd verloopt.
Internationale vacatures vereisen ook publicatie op wereldwijde platformen, waarvoor HR-Technologies de samenwerking met Brockmeyer heeft opgezet. Via deze partner kan Soudal vacatures publiceren op een breed scala aan kanalen, van klassieke jobboards zoals Stepstone, Jobat en VDAB, tot nichekanalen voor specifieke doelgroepen en social media. Dit alles zonder dure contracten met elk individueel platform. Daarnaast biedt Brockmeyer ondersteuning bij het opzetten van gerichte campagnes dankzij hun expertise in jobmarketing.
De implementatie is vlot verlopen, mede dankzij een vlotte communicatie en probleemoplossend denken van de collega’s van HR-Technologies. De internationale uitrol doen we stap voor stap, we ontvangen hierover positieve reacties naar gebruiksgemak. Zowel bij de start van de internationale setup als bij de lokale uitrol kunnen we steeds rekenen op de ondersteuning van HR-Technologies.
Â
Tijdens meerdere workshops hebben we de volledige recruitment flow van Soudal wereldwijd in kaart gebracht. We bespraken hoe vacatures goedgekeurd worden, via welke kanalen deze worden gepubliceerd, welke gebruikers toegang moeten krijgen en welke rechten en rollen zij binnen de tool hebben. Daarnaast bekeken we hoe de toegang voor externe recruiters (suppliers) wordt ingericht, welke stappen het sollicitatieproces doorloopt, en welke KPI’s belangrijk zijn. Het doel? De EasyToRecruit-tool volledig op maat van Soudal configureren.
Met al deze input ging HR-Technologies aan de slag. Een van de voordelen was dat gebruikers automatisch in de tool werden geïmporteerd, waardoor handmatig werk achterwege bleef en de focus volledig lag op het snel en efficiënt in gebruik nemen van de tool.
Volgens Soudal verliep de implementatie van EasyToRecruit soepel en zonder grote problemen. Om de gefaseerde internationale uitrol te ondersteunen, zorgde HR-Technologies ook voor een video waarin gebruikers een virtuele rondleiding kregen door hun nieuwe recruitment software. De belangrijkste functies werden hierin uitgelegd, en de video kan ingezet worden als een online handleiding voor wie snel met de tool aan de slag wil.
Eline Cattoir, HR Business Partner bij Soudal, bezoekt regelmatig de verschillende vestigingen van Soudal wereldwijd en tijdens deze internationale uitrol wordt deze video samen met een volledige presentatie van het project voorgesteld aan de verschillende recruiters wereldwijd.
We hebben een positieve ervaring met de dienstverlening! We hebben een vaste contactpersoon bij HR-Technologies wie de tool en onze werking door en door kent, steeds te bereiken is en er alles aan doet om ons zo snel mogelijk verder te helpen. Is onze vaste contactpersoon niet beschikbaar, dan kan de supportdienst ons steeds verder helpen.
Bij HR-Technologies krijgt elke klant een vaste contactpersoon gedurende het hele project. Deze persoon verdiept zich in de processen en de recruitment flow die de klant nodig heeft. Zo begon ook het internationale project met Soudal: eerst grondig de processen leren kennen, waarna we samenwerkten aan oplossingen om de rekruteringsprocessen te optimaliseren en het ATS EasyToRecruit wereldwijd te integreren.
Vanaf het begin, tijdens de implementatie en zelfs daarna, staat de Account Manager klaar om Soudal te ondersteunen. Hebben ze vragen of uitdagingen, dan is er altijd een aanspreekpunt beschikbaar. Daarnaast zorgt onze supportafdeling ervoor dat men snel geholpen wordt met technische vragen of andere ondersteuning wanneer dat nodig is.
HR-Technologies is voor ons een gebruiksvriendelijke ATS, die aangepast is aan de noden van Soudal. Dit zorgt ervoor dat we efficiënt kunnen werken met het systeem en het volledige wervingsproces op 1 plaats kunnen centraliseren.
Soudal maakt gebruik van EasyToRecruit om hun recruitmentproces efficiënter te laten verlopen. Een aantal features die hierbij onmisbaar zijn:
Benieuwd hoe onze oplossing ook jouw recruitmentproces kan optimaliseren? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende demo en ontdek hoe wij jouw wervingsstrategie naar een hoger niveau kunnen tillen.
Â
*Na een waardevol gesprek met enkele medewerkers van Soudal over hun gebruikerservaringen, hebben zij de inhoud van deze blog gecontroleerd en goedgekeurd voor publicatie.
Evy Melkebeke is senior project manager bij HR-Technologies, een Gentse provider van de e-recruitment software EasyToRecruit, die als cloudoplossing bedrijven uit alle sectoren optimaal ondersteunt bij rekrutering & selectie en employer branding.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van onze nieuwtjes.