Een sterke onboarding bepaalt de succesvolle opstart van een nieuwe medewerker. Een gestructureerd en efficiënt proces zorgt voor een vlotte start en verhoogt de betrokkenheid. Toch blijft onboarding voor veel recruiters een tijdrovende taak met veel losse acties, mails en documenten. Gelukkig kan een ATS als EasyToRecruit hier een groot verschil maken!
In deze blog ontdek je hoe EasyToRecruit recruiters helpt bij onboarding, met specifieke aandacht voor de aangeboden onboarding features, de contracting module en geplande mails. Maar ook de komende integratie met een uitgebreid HRIS om de volledige employee life cycle op te volgen na aanwerving.
Onboarding is vaak een wirwar van losse documenten, e-mails en to do’s. Via EasyToRecruit kunnen recruiters alles centraliseren waardoor er dus meer overzicht is, meer automatisering en minder manueel werk eenmaal op jouw maat geconfigureerd.
Wanneer een kandidaat wordt aangeworven, kan je (na de configuratie van de juiste instellingen) met een eenvoudig vinkje aanduiden welk proces in gang moet gestoken worden en wie welke mail moet ontvangen. Stuur zo bijvoorbeeld een mail naar de preventiedienst, naar IT,… om de nodige stappen te voorzien die moeten gezet worden bij de onboarding van deze nieuwe medewerker.
Wist je dat dit een standaard feature is in EasyToRecruit? Stuur gerust door welke stappen jij wilt configureren en wij doen het nodige voor jullie.
Een veelvoorkomende uitdaging in onboarding is het verzamelen en beheren van de juiste contractinformatie. Met de juiste contracting module van EasyToRecruit kunnen recruiters snel en eenvoudig contractgegevens opvragen en verwerken, zonder omslachtige e-mailuitwisselingen.
De voordelen van e-contracting reiken verder dan efficiëntie: het helpt ook om de kandidaatervaring te verbeteren. Door een transparant proces en snelle opvolging voelt een nieuwe medewerker zich direct betrokken, nog voor de eerste werkdag. Meer over hoe onze module dit proces versterkt, lees je in onze eerdere blog: e-contracting vanuit EasyToRecruit.
De kandidaat wordt aangeworven maar kan niet onmiddellijk starten, bijvoorbeeld door een verplichte opzegtermijn bij de huidige werkgever. Maar hoe kan je deze kandidaat dan warm houden en af en toe iets van jou laten horen zonder hier al te veel manueel werk in te stoppen?
Search no more, met de geplande mails module kan je via EasyToRecruit op geplande tijdstippen mails laten vertrekken naar deze nieuwe medewerker. Recruiters kunnen gepersonaliseerde mails klaarzetten met bijvoorbeeld praktische informatie over de eerste werkdag, een welkomstboodschap van het team of een overzicht van de onboardingstappen. Zo voelt de nieuwe medewerker zich meteen welkom en blijft het enthousiasme behouden.
Meer informatie over de geplande mails kan je hier vinden.
Onboarding stopt niet bij de eerste werkdag. Daarom bereiden we een integratie voor met onze zuster Progreso, onderdeel van prato talent. Progreso ondersteunt de volledige employee life cycle na de aanwerving, van opleidingen tot functioneringsgesprekken tot een uitgebreide skill matrix. Dankzij deze fusie bouwen we een compleet ecosyteem dat HR-processen naadloos ondersteunt. Dit betekent dat recruiters niet alleen het onboardingsproces kunnen stroomlijnen, maar ook eenvoudig kunnen doorstappen naar talentontwikkeling en performance management. Meer informatie over alle ventures binnen prato talent vind je hier.
Door onboarding te automatiseren met een ATS bespaar je dus kostbare tijd en verminder je de kans op administratieve fouten. Zo krijg je ook beter inzicht in de voortgang en kan je snel schakelen wanneer nodig.
Voor nieuwe medewerkers betekent dit een warme verwelkoming en een gestroomlijnde start zonder onnodige stress.
Wens je meer informatie? Contacteer ons dan gerust.
Evy Melkebeke is senior project manager bij HR-Technologies, een Gentse provider van de e-recruitment software EasyToRecruit, die als cloudoplossing bedrijven uit alle sectoren optimaal ondersteunt bij rekrutering & selectie en employer branding.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van onze nieuwtjes.