Het kiezen van een ATS is een belangrijke stap in het optimaliseren van je rekruteringsproces. Zoals we eerder al beschreven in onze blog “5 redenen om een ATS te gebruiken bij rekrutering“, biedt een ATS tal van voordelen, van meer overzicht, betere samenwerking tussen teamleden en tijdwinst tot een betere ervaring voor kandidaten.
Door alle informatie op één plek te centraliseren, wordt de communicatie met kandidaten verbeterd en worden administratieve taken geautomatiseerd. Daarnaast draagt een ATS uiteraard ook bij aan een professionele uitstraling en helpt het bij het naleven van GDPR regels.
Maar het kiezen van een ATS is pas het begin. De echte meerwaarde zit in hoe goed het systeem wordt afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie. In deze blog nemen we je mee in hoe wij HR-teams begeleiden bij een succesvolle start met EasyToRecruit – van workshop tot Go live.
De eerste stap naar een optimale configuratie van EasyToRecruit is het in kaart brengen van de huidige wervingsprocessen van de klant tijdens een interactieve kick-off workshop. Hoewel er al veel is besproken tijdens de demo’s, is het essentieel om het volledige proces van A tot Z te begrijpen en EasyToRecruit hier volledig op af te stemmen, zodat we de tool en rapportage optimaal kunnen benutten.
Samenwerking staat hierbij centraal. Door actief te luisteren geven we ook advies op maat en laten we zien hoe EasyToRecruit kan inspelen op de specifieke uitdagingen van de klant.
Momenteel zijn we in volle opstart bij één van onze nieuwe klanten, ECS. We bekijken samen:
Er zijn veel tools op de markt die vergelijkbare functies bieden als EasyToRecruit. Dit maakt de keuze voor een ATS vaak een uitdaging voor klanten, die de verschillende opties goed moeten vergelijken. Wat ons echter onderscheidt, is dat veel van deze tools standaard en weinig gepersonaliseerd zijn. En dat is precies waar wij het verschil maken!
Na de kick-off bij de klant gaan we meteen aan de slag met de vergaarde informatie. We stellen vacaturetemplates in, creëren standaard e-mailtemplates, richten rollen en rechten in en configureren workflows op maat van de klant.
Naast de functionele instellingen bieden we ook technische ondersteuning voor integraties met andere systemen zoals de website, jobsite, Single Sign On en intranet. Ons team van specialisten zorgt ervoor dat alle technische aspecten vlekkeloos verlopen, zodat jouw rekruteringsproces soepel en efficiënt verloopt. We nemen alles uit handen om jouw implementatie zo eenvoudig mogelijk te maken.
Om ervoor te zorgen dat jouw team volledig voorbereid is op het gebruik van EasyToRecruit, bieden wij een Train-The-Trainer opleiding aan. Deze hands-on sessie richt zich op het praktisch leren omgaan met de software. Tijdens de opleiding leren recruiters onder andere hoe ze gebruikers kunnen aanmaken en beheren, templates kunnen configureren, jobs aanmaken en posten, sollicitaties kunnen opvolgen en de software verder kunnen afstemmen op de specifieke behoeften van de organisatie.
De training wordt georganiseerd in een sessie van een halve dag en kan zowel bij de klant ter plaatse als online plaatsvinden. Na de training is jouw team volledig in staat om andere gebruikers op te starten en mocht er behoefte zijn aan extra ondersteuning, blijven wij beschikbaar voor aanvullende vragen of optionele vervolgsessies.
Bij ons krijgt elke klant een persoonlijk aanspreekpunt: een eigen Account Manager die de ins en outs van jouw organisatie kent. Na de Go live verdwijnen we dus niet zomaar naar de achtergrond. We plannen jaarlijks minimaal één evaluatiemoment, waarbij we samen kijken hoe we de samenwerking verloopt en of we de software kunnen aanpassen aan de huidige werkwijze, omdat we weten dat niemand stilstaat.
Daarnaast is onze supportdienst dagelijks bereikbaar voor vragen, problemen en opmerkingen. Ons team staat klaar om je te ondersteunen en ervoor te zorgen dat je altijd op ons kan rekenen! Wil je meer weten over hoe ons supportteam te werk gaat? Lees dan onze blog: “A day in the life of EasyToRecruit support“
Bij HR-Technologies, trots onderdeel van Prato Talent, geloven we in de kracht van samenwerking om jouw rekruteringsproces naar een hoger niveau te tillen. Prato Talent bundelt de expertise van vier gespecialiseerde bedrijven binnen de talentindustrie en biedt innovatieve oplossingen op het gebied van talent sourcing, matching, ontwikkeling en management. Verstrekt door de kracht van AI, zetten we samen in op intelligentie en toekomstgerichte oplossingen voor elke fase van de employee life cycle.
Van de eerste kick-off tot de technische ondersteuning en de persoonlijke opleidingen, wij zorgen ervoor dat je van A tot Z goed begeleid wordt voor een vlotte start. Zoals een tevreden klant het verwoordde:
“De implementatie is vlot verlopen, mede dankzij een vlotte communicatie en probleemoplossend denken van de collega’s van HR-Technologies. De internationale uitrol doen we stap voor stap, we ontvangen hierover positieve reacties naar gebruiksgemak. Zowel bij de start van de internationale setup als bij de lokale uitrol kunnnen we steeds rekenen op de ondersteuning van HR-Technologies.”
Evy Melkebeke is senior project manager bij HR-Technologies, een Gentse provider van de e-recruitment software EasyToRecruit, die als cloudoplossing bedrijven uit alle sectoren optimaal ondersteunt bij rekrutering & selectie en employer branding.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van onze nieuwtjes.